Administrative Assistant - LV Concrete Sdn Bhd

Bergabunglah dengan LV Concrete Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant dan berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dalam tim dinamis kami. Berbasis di wilayah yang hidup di Badung, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada proyek-proyek konstruksi yang beragam dan berkualitas tinggi. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menciptakan infrastruktur yang memenuhi standar internasional.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menangani berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengelola jadwal dan koordinasi acara hingga mengurus dokumen dan komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik dan efisien. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim, Anda akan membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara kantor dan luar kantor.
• Mengurus dokumen dan komunikasi internal, termasuk surat menyurat dan pengarsipan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite untuk berbagai tugas administratif.
• Membantu dalam pengelolaan data dan laporan keuangan dasar.
• Mengurus tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office Suite dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan alat kolaborasi tim.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Berpengalaman dalam industri konstruksi atau memiliki pemahaman tentang operasional kantor adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait