Office Staff

PT Longhi Technology Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi canggih, sedang mencari Office Staff berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Kaliwungu, Jawa Tengah. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian kantor dengan berbagai tugas, termasuk dukungan IT, pengadaan, dan manajemen gudang, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3).

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang melibatkan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen gudang seperti SAP, dan alat-alat pengadaan seperti Procurement System. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien, sambil terus meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

PT Longhi Technology Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengelola dan memelihara sistem IT, termasuk troubleshooting masalah teknis dan memastikan sistem berjalan dengan lancar.
• Melakukan pengadaan barang dan jasa, termasuk membuat permintaan pembelian, mengelola kontrak, dan memantau pengiriman.
• Mengelola inventaris gudang, termasuk penerimaan barang, penyimpanan, dan pengeluaran barang.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3), termasuk pelatihan dan pemeliharaan peralatan keselamatan.
• Mengatur dan mengelola jadwal dan tugas staf administratif lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif, seperti surat-surat, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan, termasuk pemrosesan data dan penyimpanan yang aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan perkantoran.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen gudang seperti SAP atau sistem serupa.
• Pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa, termasuk pemahaman kontrak dan pengelolaan pengiriman.
• Pengetahuan tentang standar keselamatan dan kesehatan kerja (K3) dan pemeliharaan peralatan keselamatan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait